为营造喜庆祥和的节日氛围，激发区域创新创业活力，掇刀区人民政府将于2024年元宵佳节期间，精心策划并举办“新春创享·梦想启航”元宵创客灯会交流展示活动。本次活动不仅是一场融合传统灯会与现代创意的文化盛宴，更是一个促进创新思想碰撞、展示创业成果、链接资源要素的重要平台。为确保活动圆满成功，特制定以下会务服务方案：

一、 活动概况
1. 活动主题：新春创享·梦想启航
2. 活动形式：创客灯会、项目展示、交流洽谈、互动体验
3. 核心目标：弘扬传统文化，展示区域创新成果，促进创客交流合作，优化营商环境，营造浓厚“双创”氛围。

二、 会务服务核心内容
本次会务服务将围绕活动的全流程、各环节，提供专业化、精细化保障，具体包括：

1. 统筹策划与视觉设计：

• 制定详细的活动执行方案与流程时间表。

• 设计整体活动的视觉系统，包括主视觉海报、导视系统、活动背景板、参展商展位设计等，确保风格统一且富有节日与创新气息。

• 策划开幕式、项目路演、签约仪式等环节的流程与脚本。

1. 场地布置与氛围营造：

• 根据场地条件，科学规划灯展区、创客展示区、交流洽谈区、互动体验区、舞台区及服务保障区。

• 负责传统花灯、现代光影装置、创客成果展示板、洽谈桌椅等物料的安装、摆放与调试。

• 整体氛围营造，突出元宵佳节喜庆与创新创业热情相结合的主题。

1. 参展商与嘉宾服务：

• 面向区内优秀企业、创业团队、高校及科研机构征集展示项目，并提供统一的参展咨询、报名与审核服务。

• 负责邀请相关领导、行业专家、投资人、媒体代表等嘉宾，并做好接待、引导与礼仪服务。

• 为参展商提供标准或定制化展位搭建、用电、网络等基础服务支持。

1. 活动流程执行与现场管理：

• 配备专业的活动主持、音响灯光控制、摄影摄像团队。

• 负责各环节的顺畅衔接，包括开幕式、领导巡展、创客项目路演、自由交流等。

• 现场人流疏导、秩序维护、安保协调及应急预案执行。

1. 宣传推广与媒体服务：

• 会前、会中、会后全周期宣传报道策划与执行。

• 媒体邀请、接待、新闻通稿发放及采访安排。

• 活动现场新媒体互动（如照片直播、话题互动）支持。

1. 后勤与安全保障：

• 场地保洁、水电保障、医疗点设置。

• 与公安、消防、医疗等部门协调，制定完备的安全应急预案。

• 工作人员、志愿者培训与管理。

三、 服务特色
文化融合：巧妙将元宵赏灯民俗与创客文化结合，打造沉浸式体验。
专业高效：提供从策划到落地的“一站式”会务解决方案，确保流程顺畅。
精准对接：通过精心设计的动线与交流环节，促进参展项目与资源方的有效对接。
智慧服务：利用数字化工具提升参会体验与管理效率，如电子导览、线上预约等。

掇刀区人民政府旨在通过本次高标准、有特色的会务服务，将2024年“元宵创客灯会”办成一场亮点纷呈、成果丰硕、影响广泛的品牌活动，为区域创新创业发展注入新动能，开启新年梦想新征程。